Privacybeleid

Privacy statement AIM:

PRIVACYBELEID

WIE IS AIM?

Ada Ritzer, eigenaar van AIM foto en fotograaf met een eigen thuis studio in Laren Gld. Het website-adres is: https://www.aimfoto.nl.

WELKE PERSOONLIJKE GEGEVENS WE VERZAMELEN EN WAAROM WE DIE VERZAMELEN

REACTIES

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

COMMUNICATIE EN FACTUUR

Bij het boeken van een shoot ga je akkoord met de voorwaarden die je hier kunt lezen. Een aantal gegevens is AIM verplicht te vragen, zoals volledige naam en adresgegevens. Deze gegevens moeten op de factuur vermeld worden (zie factuur eisen).  Het e-mailadres wordt alleen gebruikt voor communicatie over onze afspraken, tussen klant en AIMfoto. Emailadressen worden niet doorgegeven of doorverkocht aan derden. Je kunt ten alle tijden jouw adres en e-mailgevens opvragen, wijzigen of vragen deze volledig uit de adresbestanden van AIM te laten verwijderen. Echter zijn er enkele gegevens, zoals facturen, die langer bewaard moeten worden. AIM werkt met Pixieset (contactblad/online proofing/bestelling en download) en PicturePresent (persoonlijke webshop). Hier kun je de privacy statement van Pixieset nalezen en hier vindt je de privacystatement van PicturePresent. Voor online album proofing en de opmaak van albums werkt AIM met Smart Albums van Pixullu. Hier lees je hoe Pixullu met jouw gegevens omgaat.

MEDIA

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.

BEELDMATERIAAL TEN BEHOEVE VAN HET AIM PORTFOLIO

AIM gebruikt beeldmateriaal om haar portfolio te laten zien via diverse online kanalen en drukwerk. I.v.m. jouw portretrecht kun je ten alle tijden jouw toestemming intrekken aanpassen of juist verstrekken. Je neemt hiervoor contact op via e-mail: info@aimfoto.nl. Het licentierecht op het beeldmateriaal blijft ten alle tijden bij AIM foto, de fotograaf: Ada Ritzer. In sommige gevallen vraagt AIM aan jou om een Model Release Form te tekenen. Dit ten behoeve van b.v. een expositie, fotoboek, reclame-drukwerk of commerciele verkoop van beeldmateriaal, in zowel binnen als buitenland.

CONTACTFORMULIEREN

COOKIES

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of we je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Indien je een account hebt en je logt in op deze site, slaan we een tijdelijk cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Dit cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.

Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

INGESLOTEN INHOUD VAN ANDERE WEBSITES

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

ANALYTICS

MET WIE WE JOUW DATA DELEN

Online diensten waarmee AIM samenwerkt:

–Pixieset : contactblad: online proofing/bestelling en download.

–PicturePresent : persoonlijke webshop waarin de geoptimaliseerde fotobestelling ge-upload is voor het beste afdrukresultaat

-Smart albums van Pixullu : voor online album proofing en de opmaak van albums werkt AIM met Smart Albums.

Social media ten behoeve van de promotie van AIM:

–Facebook en Instagram: je hebt toestemming gegeven aan AIM voor het gebruik van beeldmateriaal te behoeve van het AIM portfolio, door akkoord te gaan met de AIM voorwaarden. Ten alle tijden kun je dit herroepen, aanpassen of juist verstrekken.

–LinkedIn: je hebt toestemming gegeven aan AIM voor het gebruik van beeldmateriaal te behoeve van het AIM portfolio, door akkoord te gaan met de AIM voorwaarden. Ten alle tijden kun je dit herroepen, aanpassen of juist verstrekken.

HOE LANG WE JOUW DATA BEWAREN

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Beeldmateriaal van AIM wordt ongeveer vier tot zes maanden op de AIM werkcomputer bewaard, de werkcomputer is beveiligd met een inlog. AIM werkt NIET met een cloud om beeldmateriaal in te bewaren. Na ong. zes maanden wordt de eerste selectie* van het beeldmateriaal op externe harde schijven (NAS) en op dvd’s in het AIM archief bewaard.

Persoonsgegevens weergeven op b.v. facturen en (btw)administratie worden maximaal 7 jaar bewaard (fiscale bewaarplicht)

*eerste selectie: Beeldmateriaal dat goed gekeurd is door de fotografe en/of dient als beeldmateriaal voor een beeldsamenstelling.

WELKE RECHTEN JE HEBT OVER JE DATA

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke data die we van je hebben, inclusief alle data die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we enige persoonlijke data die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen data die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Ten alle tijden heb je het recht jouw persoonsgegevens aan te laten passen, te laten verwijderen (op wettelijke verplichte gegevens na), in te zien of op te geven. Beeldmateriaal is van vitaal belang ter promotie van AIM, daarom is het in de voorwaarden opgenomen dat beeldmateriaal gebruikt kan worden ter promotie van AIM. Dit kan zowel online als in drukwerk. Door AIM te boeken ga je akkoord met deze voorwaarden. Je kunt ten alle tijden, liefst voor aangaan van de opdracht, aangeven in welke mate wel of niet gebruik mag worden gemaakt van het beeldmateriaal ten behoeve van het AIM portfolio. Houdt echter in gedachte dat beeldmateriaal essentieel is voor de promotie van een fotograaf. Wil je dat jouw beeldmateriaal niet meer gebruikt mag worden voor een of meerdere (online en drukwerk) kanalen? Neem dan contact op via e-mail: info@aimfoto.nl

Als je niet tevreden bent met de afhandeling en vermoedt dat jouw gegevens niet op juiste manier worden gebruikt? Dan kunt u HIER een klacht indienen. (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl)

WAAR WE JOUW DATA NAARTOE STUREN

Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden. Zie ook ‘met wie we jouw data delen’.

JOUW CONTACTINFORMATIE

Via het het contact formulier of via e-mail en telefoon verstrek jij je persoonsgegevens. AIM gebruikt deze gegevens alleen ten behoeve van AIM en in relatie tot de opdracht of de mogelijke toekomstige opdracht. Ten alle tijden kun jij je gegevens aanpassen, verstrekken of laten verwijderen, tenzij AIM verplicht is deze te bewaren (fiscale bewaarplicht).

AANVULLENDE INFORMATIE

Beeldmateriaal is OOK persoonsgegevens. Als fotograaf is beeldmateriaal essentieel in de promotie ten behoeve van de fotograaf. Zonder beeldmateriaal geen klanten.

HOE WE JOUW DATA BEVEILIGEN

De werkcomputer is beveiligd via een inlogcode.

Het archief beveiligen is een lastige taak waar AIM momenteel nog hard aan werkt.

VAN WELKE DERDE PARTIJEN WE DATA ONTVANGEN

https://aim.pixieset.com

• Registreert en geeft aan AIM door met welk mailadres er ingelogd wordt om foto’s te bekijken en te downloaden.

https://mijn.picturepresent.nl

• Registreert en geeft aan AIM door met welk mailadres er ingelogd wordt om foto’s te bewaren.
• Registreert bij een bestelling de inhoud van het winkelmandje: wie welke foto’s en welke fotoproducten bestelt. Ook de persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan AIM.

Pixullu

• Registreert het mailadres waarmee je inlogt. Dit heeft AIM ook nodig om, in dit geval, te kunnen corresponderen over het fotoalbum.

Google analytics

• dataverkeer. Op dit moment gebruikt AIM geen data van Google-analatics om te analyseren binnen haar eigen systeem.